Definición de Administración

Según el diccionario Administración es la acción y efecto de administrar, es la aplicación de una cosa a un fin.
A su vez administrar es gobernar, regir, manejar, cuidar los negocios o intereses, públicos o privados, propios o ajenos.


Espiritu Emprendedor y Actitud de Emprendedor interno

Se denomina emprendedor o emprendedora a aquella persona que identifica una oportunidad X y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha. Es habitual emplear este término para designar a una «persona que crea una empresa» o que encuentra una oportunidad de negocio, o a alguien quien empieza un proyecto por su propio entusiasmo.
Las investigaciones de percepciones describen al emprendedor con términos como innovador, flexible, dinámico, capaz de asumir riesgos, creativo y orientado al crecimiento. La prensa popular, por otra parte, a menudo define el término como la capacidad de iniciar y operar empresas nuevas.
De todas formas ninguna definición del emprendimiento es lo suficientemente precisa o descriptiva para señalar a la persona o grupo que en general (en sentido empresarial, social, investigativo o cualquier otro) que desea ser innovador, flexible y creativo.

El espíritu emprendedor es sinónimo de creatividad, innovación, cambio, fundación de una organización empresarial, o toma de riesgos. La dificultad aumenta cuando se encuentran emprendedores que no han fundado empresas o que no han sido innovadores y simplemente han copiado una idea existente o que en lugar de asumir riesgos, buscan que otros los corran.

Los emprendedores crean valor al compartir la responsabilidad de desarrollar prácticas nuevas o ignoradas que podrían resolver alguna tensión o sanar alguna discordia actual en su comunidad o sociedad.

El emprendedor es una persona que percibe la oportunidad que ofrece el mercado y ha tenido la motivación, el impulso y la habilidad de movilizar recursos con el fin de apropiarse de dicha oportunidad. Debe tener confianza en sus ideas, debe tener una base de datos importantes, debe tener una capacidad de convocatoria y de convicción mayor que le promedio de la gente., debe saber vender las ideas y debe sobre todo, tener la capacidad de ofrecer resultados.

El emprendedor es un líder, debido a que ve oportunidades donde otros no ven nada, o solo ven dificultades. El emprendedor asume un compromiso que lo conduce a desarrollar una práctica ignorada que resolverá una discordia en pequeña o en gran escala, logra reconocimiento al declararse responsable de resolver el problema y reunir gente que tenga un interés similar.

Unos de los aspectos que deben estar presente en un emprendedor son los siguientes: Creer en su propias capacidades, conocimiento y habilidades, valorarlas, y ser coherente con ellas en todo momento, estos aspectos proporcionan confianza en si mismo y en lo que el emprendedor expone como idea de negocio.

CARACTERISTICAS DE UN EMPRENDEDOR

Espíritu emprendedor.
Visión e imaginación creativa e innovadora.
Necesidad de logros personales.
Constancia y dedicación.
Trabajo en equipo.
Visión integral de las necesidades del mercado.
Liderazgo.






CARACTERÍSTICAS PSICOLÓGICAS DE UNA PERSONA EMPRENDEDORA

Necesidad de logro: esta característica se relaciona con aquellas personas que son responsables de la resolución de problemas, marcar objetivos y alcanzarlos por su propio esfuerzo. Estas personas también tienen la necesidad de saber cuan bien están haciendo las tareas (retroalimentación), alto rango de pensamiento y no trabajan solo por dinero.
Propensión a Tomar Riesgo: Esta característica se relaciona con aquellas personas que toman decisiones bajo situaciones de incertidumbre.
Tolerancia a la Ambigüedad: Esta característica se relaciona con aquellas personas que encuentran las situaciones ambiguas, como retadoras y las administran para tener un resultado favorable.
Confianza en si Mismo: Esta característica se relaciona con aquellas personas que son capaces de alcanzar los objetivos que se plantean.
Posición de control: expresa la idea de que las personas, y no la suerte ni el destino, controlan su existencia.

OBSTACULOS PARA UN EMPRENDEDOR
Unos de los obstáculos más comunes según Karl Vesper son:
La ausencia de una idea viable.
Falta de conocimiento del mercado.
Falta de habilidades técnicas.
Falta de capital inicial.
Falta de conocimientos empresariales.
Falta de motivación.
Limitaciones jurídicas, reglamentos, burocracia.
Presiones de tiempo, distracciones.
Proteccionismo, monopolios.


BENEFICIOS SOCIALES DEL ESPÍRITU EMPRENDEDOR
El crecimiento económico es el aumento de la cantidad de trabajos que hay por metro cuadrado, la renta o el valor de bienes y servicios producidos por una economía. Habitualmente se mide en porcentaje de aumento del Producto Interno Bruto real, o PIB. El crecimiento económico así definido se ha considerado (históricamente) deseable, porque guarda una cierta relación con la cantidad de bienes materiales disponibles y por ende una cierta mejora del nivel de vida de las personas.

La productividad también conocida como eficiencia es genéricamente entendida como la relación entre la producción obtenida por un sistema de producción o servicios y los recursos utilizados para obtenerla. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.
El término de productividad global es un concepto que se utiliza en las grandes empresas y organizaciones para contribuir a la mejora de la productividad mediante el estudio y discusión de los factores determinantes de la productividad y de los elementos que intervienen en la misma.

La tecnología, los productos y los servicios
Tecnología es el conjunto de saberes que permiten fabricar objetos y modificar el medio ambiente, incluyendo plantas y animales, para satisfacer las necesidades y los deseos de nuestra especie.
La actividad tecnológica influye en el progreso social y económico, pero también ha producido el deterioro de nuestro entorno. Actualmente la tecnología está comprometida en conseguir procesos tecnológicos acordes con el medio ambiente, para evitar que las crecientes necesidades provoquen un agotamiento o degradación de los recursos materiales y energéticos de nuestro planeta.
Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no material de un bien. La presentación de un servicio no resulta en posesión, y así es como un servicio se diferencia de proveer un bien físico.
Un Producto es un conjunto de atributos físicos y tangibles reunidos en una forma identificable que incluye el empaque, color, precio, prestigio del fabricante, prestigio del detallista y servicios que prestan. Cada producto tiene un nombre descriptivo o genérico que todo mundo comprende.

TIPOS DE EMPRENDEDORES

Desafiando el Establishment:
Este emprendedor impulsa su propio crecimiento dejando de lado todas las convenciones. Lleva adelante una misión que es estimulante para todo su equipo de trabajo.
Para poder concretarlo necesita condiciones de líder, ya que solamente un líder es capaz de anticipar los cambios que otros luego van a imitar, a demás de:

Estar dispuesto para el cambio en forma permanente
Ser generador constante de ideas con un gran sesgo personal
Tener capacidad de comunicación con su equipo
Es altamente flexible
Genera grandes lazos de confianza con terceros

El optimista como base
Es aquel que busca satisfacer las necesidades ya existentes en el mercado, del cual ya a captado una idea, pero lo utiliza creativamente, posee una gran capacidad de equipo de trabajo y espíritu de equipo pero su prioridad es la imagen.
Sus características son:
Es gran desarrollador de respuestas rápidas y generador de correcciones para eventuales fracasos.
Utiliza permanentemente la técnica del benchmarking. Toma de su competidor las fortalezas.
Tiene una gran capacidad de comunicación con su equipo.
Es altamente flexible.
Genera grandes lazos de confianza con terceros.

Emprendedor reformista.
Mantiene en forma permanente una actitud protectiva hacia su posición, tratando de establecer normas de actuación, que desearía fueren uniformes para todos. Tiene una posición competitiva muy firme, pero es de un rigor excesivo consigo mismo y su equipo. Genera compromisos de por vida con su emprendimiento.
Por ello debe:
Llevar su empresa presente dentro y fuera de lo horarios de actividad.
Mantener fuertemente sus cualidades de seguridad.
Estructurar planes muy elaborados, que impidan el mínimo error.
Tener como premisa la lealtad.

Emprendedor especialista.
Este tiene como objetivo capturar una porción del mercado, focalizando todo su trabajo sobre la calidad. Posee un talento que lo diferencia del resto de sus competidores.
Para poder sentirse verdaderamente eficiente necesita:
· Tener un control absoluto de su organización.
· Buscar la satisfacción a través del cumplimiento de objetivos preestablecidos.
· Trabajar bajo fuertes condiciones de presión.

Emprendedor con cultura de la improvisación.
Su medio de desarrollo es la incertidumbre permanente. Contiene una mezcla de cultura de los cuatro anteriores: tiene flexibilidad, capacidad para adaptarse a los cambios en forma vertiginosa.
Sus características son:
Encuentra crecimiento aun en medio del caos y de la incertidumbre.
Se orienta fácilmente en el aquí y ahora.
Genera fuertes compromisos con la acción.

CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EMPRENDEDORA
Autonomía individual: incluye la responsabilidad, la independencia, la libertad de equivocarse, la disponibilidad de tiempo para ejercer las iniciativas dentro de su organización, capacidad y control sobre las decisiones que se toman.
Estructura: tiene relación con la flexibilidad para los horarios y presupuestos, con un alto grado de descentralización tal que acepten los cambios, renunciando a un poco de orden, con descripciones amplias de puestos y poca supervisión, y con un gran sentido de la creatividad.
Identidad: relacionado con el sentido pertenencia, compromiso en la organización.
Tolerancia al conflicto: especialmente en el trabajo en equipos interdisciplinarios.
Tolerancia al riesgo: solo en el grado en que se alienta al emprendedor para que sea innovador, agresivo y corra los riesgos necesarios para su desarrollo.
NEGOCIO
Es una ocupación lucrativa que cuando tiene un cierto volumen, estabilidad y organización se llama empresa. También es la consecuencia de la correcta administración de los recursos con un resultado económicamente positivo para las partes; es importante señalar que no solamente puede ser dinero sino relaciones de poder.
TIPOS DE NEGOCIOS
Manufactura/Producción: fabricar sus propios productos requiere una gran inversión de dinero, ya que se necesita equipamiento y la compra de materiales y herramientas necesarias.
Comercio minorista: significa venta al público, lo cual incluye atraer clientes a tu tienda. Presentar tu vidriera de manera estratégica, tener suficiente mercadería y un buen diseño de la tienda para que los productos sean de fácil acceso.
Servicio: vender servicios es proveer su experiencia o conocimiento acerca de algo y realizarlo, como el caso de arreglos de computadoras, cuidado de niños, catering, peluquería, relaciones públicas, etc.
Oficina en casa: trabajar en casa es una actividad muy deseada por muchos, aunque usted debe mantener un alto grado de compromiso, de auto motivación y también enfocarse para trabajar productivamente 45 horas semanales.
Negocio en la Red/Internet: Se ha demostrado que algunos productos como libros, CDs y juguetes tienen mucho éxito de ventas a través de la Internet. Pero no todos los productos gozan de tal éxito. La Internet es una forma maravillosa de publicitar su negocio y de aumentar las ventas de su tienda.
Por catálogo: Antes de comenzar un negocio por catálogo usted debe invertir bastante capital en la compra de bases de datos de personas. Se debe invertir dinero en el diseño del catálogo, gráficos, marketing, correo, etc.
PLAN DE NEGOCIOS
El plan de negocios fija la fundación de su negocio. Lo guiará y ayudará para estar seguro de que cada área esté cubierta y cada objetivo esté cumplido. En un plan de negocios se deberá especificar lo siguiente:
La visión completa de su negocio
Los objetivos del negocio
Una descripción de la industria
Información y análisis de mercado
Una descripción minuciosa del producto o servicio
Planes y estrategias de publicidad
Una descripción de la competencia
Plan financiero e información, incluyendo finanzas a futuro
Una descripción del personal clave para el negocio
IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIO
El plan de negocios es de gran importancia ya que es una herramienta que al emprendedor le servirá de mapa para el desarrollo de su negocio.
ESTRUCTURA DEL NEGOCIO
Propietario único (usted es el único dueño y responsable de su negocio)
Corporación (es una entidad con regulaciones a las que se debe adherir. Le permite mantener sus responsabilidades personales y para con la compañía separadas)
Compañía de responsabilidad limitada (esta estructura ofrece una responsabilidad personal limitada. De esta manera evita que sea personalmente responsable por las deudas de su entidad. De hecho, una compañía de responsabilidad limitada que solo tiene un accionista ni siquiera tiene que entregar su propia declaración de impuestos.
PROCESO PARA INSTALAR UN NEGOCIO
Encontrar un espacio comercial
La búsqueda debe comenzar a través de inmobiliarias dedicadas a la compra o renta de espacios comerciales, avisos en periódicos locales y por comentarios de diferentes personas. Es muy importante conocer las necesidades. Para montar un negocio se deben hacer las siguientes preguntas:
¿Cuánto espacio requiere mi negocio?
¿Cuán lejos de casa estoy dispuesto a trabajar?
¿Necesito estar en el centro de la ciudad o en un lugar más alejado?
¿Cuánto dinero tengo para gastar en la renta o compra del local?
¿Puedo compartir un local o puedo comenzar a trabajar desde mi casa?
¿Cuánto equipamiento necesito? ¿Puedo acomodar este equipamiento en el espacio que tengo?
¿Cuantos arreglos debo hacer al espacio comercial?
¿Les será fácil a proveedores, vendedores clientes llegar hasta mi negocio?
¿Cuánto espacio necesito para almacenar?
Es fundamental también que conocer la comunidad donde se establecerá el negocio. Por ejemplo si se piensa en instalar un negocio de zapatos de niños, no es conveniente que hacerlo en una zona donde residen ancianos.
MANEJOS INTERNOS DE UN NEGOCIO
Contabilidad
Existen dos tipos de métodos contables: el método de efectivo (cash method) o método acumulativo (accrual method). (Este último es el que el IRS considera que se debe usar). El método de efectivo significa que usted debe registrar ingresos sólo cuando lo recibe de un cliente. Del mismo modo, cuando usted hace un cheque o paga con efectivo también lo debe registrar.
Usted registra el ingreso y egreso de dinero.
El método más común en estos días es el método acumulativo. Usted registra una transacción cuando ocurre no importa si se recibe efectivo o gasta el efectivo en ese momento. Esto le permite tener un seguimiento más certero de las pérdidas y las ganancias, especialmente en una época en donde las cuentas se pagan a 30, 60 o 90 días, y el crédito es extendido al cliente en diferentes situaciones.
Programas de computadora contables:
Quickbooks 2002 y Quickbooks Pro 2
Peachtree First Accounting 2002
MYOB Accounting Plus, Version 10
ACCPAC Simply Accounting Pro 8.5
Archivos
Además, de todos los archivos financieros de pérdidas, ganancias y gastos usted debe mantener otros archivos, incluyendo los siguientes:
Archivos personales:* Información de impuestos de cada empleado, incluyendo numero de seguridad social* Contactos personales, incluyendo números de emergencia por accidentes* Historia de cada empleado (Currículum Vitae, formulario de vacaciones, etc.)
Archivos de los clientes:* Información de clientes (teléfonos, direcciones, etc.)* Correspondencia* Registro de transacciones
Otros archivos:* Permisos, licencias y registraciones* Contratos de renta o compra de equipamiento* Correspondencia con agentes regulatorios, organismos gubernamentales, etc.* Información de Cámara de Comercio local, comité zonal, etc.* Documentación legal, incluyendo reclamos que usted ha hecho o que le han hecho a su compañía
¿COMO PUBLICAR UN NEGOCIO?
El propósito de la publicidad es hacer que los compradores potenciales conozcan sus productos o servicios y que actúen inmediatamente. Como resultado de la publicidad, los consumidores quizás procuren encontrar más información, llamen para una cita, pasen por la tienda o envíen una orden por correo. La finalidad debe ser lograr una venta.
La publicidad puede ser un elemento fundamental para su negocio. Son pocos los negocios que pueden sobrevivir sin ella.
Algunos puntos a considerar al momento de establecer metas para la estrategia de publicidad de su compañía son:
¿En qué sector del mercado desea incursionar?
¿Qué imagen quiere proyectar?
¿Qué producto o servicio quiere enfatizar?
¿Qué tipo de volumen de ventas espera?
¿Cuánto dinero puede invertir?
¿Cuándo es el momento adecuado para usar la publicidad?
No existe un medio correcto o incorrecto de hacer publicidad. Esto dependerá de su mensaje, su audiencia, sus objetivos y su presupuesto.
Periódicos
Revistas
Internet
Envíos Directos (dirigidos a una audiencia bien específica)
Radio
Televisión Abierta
Cable TV
Tránsito (anuncios colocados en autobuses, metro, entradas de metro, trenes y taxis)
Exteriores ("Billboards", globos gigantescos, "blow-ups", banderas, banderines, publicidad en movimiento en pantallas en la calle)
Identificación del negocio
Es importante identificar correctamente el negocio, debido a que existe el riesgo de que se forme un juicio equivocado respecto de quienes son los competidores y clientes y se adopten estrategias de mercadeo que podrían ser naturales para la industria en la que se cree estar, pero inadecuadamente e ineficaces para la industria o negocio en que realmente se encuentra.
Hay muchos factores que pueden contribuir a determinar en que negocio se encuentra la empresa, si se tiene los mismos clientes y los mismos competidores al igual que funciones, estilos, lineamientos, y beneficios similares, y si un cambio en la estrategia de mercadeo de uno afecta la estrategia de los demás, entonces todos están en el mismo negocio.

Conclusión

La evolución de las organizaciones y el afán por mantenerse operativas dentro de un mercado cada vez más competitivo, ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de profesional llamado “Emprendedor” ya que administración profesional no se basa en la propiedad, si no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la exploración.
Como ya se dijo anteriormente un “Emprendedor” es aquella persona que identifica una oportunidad X y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha. Es habitual emplear este término para designar a una persona que crea una empresa o que encuentra una oportunidad de negocio, o a alguien quien empieza un proyecto por su propio entusiasmo.
Mientras que el “Espíritu Emprendedor” es sinónimo de creatividad, innovación, cambio, fundación de una organización empresarial, o toma de riesgos. En síntesis “es lo que nos impulsa” a crear, desarrollar, inventar entre otras todas aquellas estrategias para ponerlas en practica y lograr la evolución que se espera.
Un Negocio es una ocupación lucrativa que cuando tiene un cierto volumen, estabilidad y organización se llama empresa.
El “Plan de Negocio” es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha. Los planes de negocio son llevados a cabo por gente emprendedora en campos de negocio y de estado.
BIBLIOGRAFIA
· http://es.wikipedia.org/wiki/Emprendedor
· http://www.monografias.com/trabajos51/espiritu-emprendedor/espiritu-emprendedor.shtml
· http://es.wikipedia.org/wiki/Negocio
· http://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtml